Technologie jsou důležitým hnacím motorem změn pro digitální rozvoj notářské profese a prakticky žádná jiná právnická profese není tak často považována za průkopnickou roli v digitalizaci. Která z nových možností digitální aplikace se vám obzvlášť líbí?
První věc, která vás napadne, je nový online notářský proces. Pro vnější vnímání notářského úřadu je důležitá zejména video autentizace či certifikace, elektronická archivace dokumentů naopak probíhá spíše „na pozadí“.
Bez elektronického archivu dokumentů by však videolegalizace nebyla vůbec možná, protože elektronický záznam vzniklý při videolegalizaci se stává elektronickým originálem až uložením v elektronickém archivu dokumentů, což je zase předpokladem pro vydání. kopie.
To ukazuje, že nový vývoj by neměl být zvažován izolovaně, ale spíše v globálním kontextu. To vše jsou důležité stavební kameny digitálního notáře, stejně jako Centrální evidence důchodů, Centrální evidence závětí a zavedení elektronických právních úkonů.
V současné době všichni mluví o zavedení elektronického archivu dokumentů a procesu legalizace pro vytvoření GmbH prostřednictvím video komunikace. Když se podíváte zpět, kdybyste se vrátili na začátek procesu, co mohlo nebo mělo být provedeno lépe nebo k čemu se přistupovat jinak?
Především bych chtěl podotknout, že je velkým úspěchem, že se nám tyto technicky velmi náročné digitalizační projekty podařilo úspěšně zrealizovat. Elektronická archivace dokumentů a online ověřování jsou dva klíčové kroky v digitalizaci notářské praxe a podtrhují průkopnickou pozici naší profese.
V projektech tohoto rozsahu samozřejmě nejde vše ideálně, tím spíše, že musely být dodrženy zákonné lhůty a byl zde tedy značný časový tlak. Ale poučili jsme se z našich zkušeností a vyvodili své závěry. Zejména bychom se v budoucnu chtěli více zaměřit na motto „Mysli ve velkém, začněte v malém“. Zejména v projektech digitalizace má smysl mít velké vize, ale začít v malém a poté aplikaci vyvíjet krok za krokem s přihlédnutím k uživatelské zkušenosti.
Notářská kancelář se brzy a aktivně zapojila do digitalizace, například prostřednictvím společnosti Notarnet GmbH. Zdá se, že z našich vlastních řad existuje malý nebo žádný odpor, na rozdíl například od právníků, kteří často podávali žaloby na beA. Proč jsou notáři tak technicky zdatní?
Ve skutečnosti jsme obecně velmi úspěšní při vytváření vysoké úrovně přijímání rozhodnutí o kariérní politice. Prvořadý význam mají naše rady a výbory, kde jsou obavy otevřeně vyjadřovány a intenzivně diskutovány. Rozhodnutí jsou proto transparentní a podložená, a proto jsou obecně podporována.
To je patrné nejen v oblasti digitalizace, ale i v dalších oblastech, jako je boj proti praní špinavých peněz. Před několika lety jsme byli silně kritizováni kvůli nízkému počtu oznámení o podezřelé činnosti od notářů. Z tohoto důvodu jsme se aktivně zasadili o rozšíření povinnosti hlásit podezřelé aktivity. Ačkoli to vyžaduje značné dodatečné úsilí, nové požadavky na podávání zpráv jsou brány velmi vážně. Úspěch lze měřit konkrétně v číslech: zatímco počet našich hlášení o podezřelých transakcích v roce 2019 byl stále v nízkém dvouciferném rozmezí, v roce 2021 jsme podali téměř 7 000 hlášení, což je zdaleka nejvyšší počet hlášení v nefinančním sektoru.
Technologie není všechno, ale mnoho věcí usnadňuje, urychluje a je anonymnější. Jak by se podle vás měli notáři postavit, aby čelili digitálním výzvám?
Vzhledem k mnoha novým digitálním procesům má naše profese v současnosti velmi dobrou pozici. Je ale důležité, abychom neusnuli na vavřínech, protože stát na místě znamená jít pozpátku. Jsem však velmi přesvědčen o dalším vývoji. Valné shromáždění Spolkové notářské komory nedávno rozhodlo o provedení výzkumného projektu o využití umělé inteligence mezi notáři. To nám dává odborné znalosti o této technologii budoucnosti a umožňuje nám konstruktivně se zapojit do debaty o využití této technologie v soudním systému.
Pokud chcete předpovědět, jaká témata se budou v ZNotP probírat za 25 let?
Bill Gates jednou řekl: „Vždy přeceňujeme změny, ke kterým dojde v příštích dvou letech, a podceňujeme změny, ke kterým dojde v příštích deseti letech. » Nechci tedy riskovat předpovídání toho, co bude za 25 let, bude se číst ZNotP.
Mohu vám ale říci, které dva velké projekty digitalizace chceme v nejbližší době realizovat: Na jedné straně je to elektronický certifikát v prezenčním procesu. To by mělo eliminovat narušení médií, se kterými jsme se dosud setkali – kromě online legalizace: návrh dokumentu je vytvořen elektronicky, poté vytištěn k legalizaci a nakonec znovu naskenován pro uložení do archivu elektronických dokumentů. Elektronické potvrzení o docházce by tedy vedlo k výraznému snížení pracnosti.
Na druhou stranu jsme pro registr platnosti. V budoucnu by mohly být kopie včetně zmocněnců vydávány a ověřovány i digitálně. Prototyp takového registru jsme již úspěšně vyvinuli. Nyní jsme odhodláni zajistit, aby byly vytvořeny zákonné požadavky nezbytné pro skutečné využívání.
