Posláním Státního archivu je trvale chránit svědectví minulosti i současnosti pro budoucí generace a zajistit k nim všeobecný přístup všem zainteresovaným stranám..

Státní archiv tvoří celostátní síť 33 institucí podřízených generálnímu řediteli Státního archivu. Hrají zásadní roli v uchování paměti a identity národa, mají také prvořadý význam pro budoucnost státu a jeho občanů. Chrání národní dokumentární fond vytvořený od středověku až po současnost. Jejich posláním je trvale chránit svědectví minulosti i současnosti pro budoucí generace a zajistit k nim všeobecný přístup všem zainteresovaným stranám.

Po mnoho let se archiváři také aktivně zapojují do mezinárodních iniciativ zaměřených na ochranu dokumentárního dědictví. Jedním z nejvýznamnějších je program UNESCO Paměť světa, zahájený v roce 1992 (první zasedání Poradního výboru se konalo v Polsku). Jde o reakci mezinárodního společenství na vážné ztráty, které dokumentární dědictví utrpělo ve 20. století. Polsko zvláště tragicky zažilo katastrofální ztráty ve sbírkách dokumentace v důsledku mnoha historických událostí, včetně absence vlastního státu od konce 18. století do roku 1918 nebo dvou světových válek. Symbolem této destrukce je osud pěti archivů ve Varšavě, které v letech 1939-1945 nenávratně přišly o více než 90 % svých spisů. svých zdrojů (asi 50 km souborů). Z okupované Varšavy se podařilo zachránit jen malé fragmenty neocenitelné sbírky, kupř. tzv. archiv Belvedere, shromažďující důležité dokumenty pro obnovu polské nezávislosti, včetně záznamů o třech slezských povstáních. V současné době jsou uchovávány v Institutu Józefa Piłsudského v New Yorku. Tyto historické zkušenosti předurčují Polsko a jeho paměťové instituce k aktivní účasti v programu „Paměť světa“ ak realizaci jeho předpokladů. Novější události, a především požár sbírek Národní knihovny Bosny a Hercegoviny v roce 1992, přiměly mezinárodní společenství k aktivním opatřením v oblasti ochrany kulturních statků. Současná situace za východní hranicí Polska po ruské agresi proti Ukrajině a ohrožení ukrajinských archivů, knihoven a muzeí.

V rámci programu jsou vytvořeny tři typy rejstříků zahrnujících nejvýznamnější písemné památky: světový seznam a regionální a národní seznamy. Dosud bylo na světový seznam zapsáno 423 objektů z několika stovek zemí. Polské záznamy obsahují 17 unikátních dokumentačních objektů, což řadí Polsko na třetí místo na světě po Německu a Velké Británii. Patří mezi ně nejvýznamnější dokumenty polského státu uchovávané v síti státních archivů: Lublinský akt z roku 1569, akt Všeobecné varšavské konfederace z roku 1573, Kniha Henryków, Českobratrský archiv a knihovna, Polsko-turecké mírové smlouvy, Archiv Radziwiłł a sbírka knih Nieświeski, Archiv Národní vzdělávací komise, Archiv úřadu pro rekonstrukci hlavního města. Mezi první tři polské zápisy v roce 1999 patřil rukopis nejslavnějšího díla Mikuláše Koperníka „O revolucích nebeských sfér“, autogramy Fryderyka Chopina a archiv varšavského ghetta, tzv. Ringelblumův archiv.

V roce 2014 byl spuštěn polský národní seznam programu „Paměť světa“ s názvem „Paměť Polska“. Obsahuje nejcennější dokumenty a důležité sbírky pro polskou historii a tradici, uchovávané v různých institucích v Polsku, ale i v zahraničí. O zápisu rozhoduje polský výbor programu Paměť světa UNESCO, kterému předsedá vrchní ředitel Státního archivu. Výbor se skládá ze skupiny odborníků zastupujících vědeckou komunitu a nejvýznamnější instituce paměti a kultury, včetně Národní knihovny, Národního institutu Ossolińského, Jagellonské knihovny, ICOMOS.

V dosavadních čtyřech vydáních programu bylo do Národního seznamu zapsáno celkem 58 objektů. Zahrnuje mimo jiné: Akt Polsko-litevské unie v Krewu z roku 1385, Zlatý zákoník Hnězdenský, Kroniku Galla Anonymous, Ústavu z 3. května, archivy lednového povstání, hudební a literární předlohy nejvýznamnější polští skladatelé: Fryderyk Chopin, Adam Mickiewicz, Juliusz Słowacki, Krzysztof Kamil Baczyński nebo dokumenty týkající se dlouhého procesu znovuzískávání nezávislosti polským státem. Tyto neocenitelné zdroje naší národní identity jsou uchovávány jak ve státních archivech, tak v dalších úzce spolupracujících polských národních a komunitních institucích, jakož i ve vědeckých organizacích a spolcích. Slavnostní předání osvědčení o zápisu do národního seznamu se koná vždy pod čestnou záštitou prezidenta Polské republiky.

Oba seznamy – globální i národní – jsou výbornou příležitostí k popularizaci znalostí o sbírkách listin svědčících o našem společném duchovním a kulturním dědictví. V letošním roce bude vyhlášen nábor na pátý ročník jubilejního národního seznamu, který bude vyřešen v roce 2024. Instalaci může přihlásit jakákoli instituce, a to i soukromá osoba, pokud bude splňovat požadovaná kritéria , jako jsou: autenticita, úplnost, význam pro polskou historii a tradici, má jedinečný tvar a styl. Podrobné informace o podávání nových nominací a dosud zadaných historických dokumentů naleznete na stránkách programu „Paměť Polska“ (pamiecpolski.archiwa.gov.pl).

Dr Paweł Pietrzyk – generální ředitel Národního archivu a předseda polského výboru programu UNESCO Paměť světa