Od 1. ledna 2024 bude pro firmy v Polsku povinný KSeF (Národní elektronický fakturační systém). Nebude existovat žádný jiný způsob, jak zaúčtovat tržby, a jakékoli chyby ve fakturaci budou mít za následek sankce. Pro mnoho subjektů může být zvládnutí této účetní revoluce výzvou. To je důvod, proč společnosti pokročilé v digitální transformaci, jako je Empik, již intenzivně pracují na správném nastavení svých systémů pomocí systému SmartKSeF vytvořeného společností Exorigo-Upos.

Empik, lídr v oblasti omnichannel řešení v Polsku, s Exorigo-Upos, již zahájila přípravy na povinné používání KSeF. Kromě povinného aspektu implementace nové elektronické fakturace považuje společnost tento proces za příležitost k optimalizaci a přizpůsobení svých systémů a postupů novému nástroji.

– Celý maloobchodní průmysl čelí skutečné revoluci. Řádná příprava na změnu je zásadní pro pokračující hladký chod podniku. Jsme si toho dobře vědomi, a proto již nyní provádíme velmi rozsáhlé přípravné práce, kterými nás provází Exorigo-Upos – říká Maciej Jakubowski, technologický ředitel společnosti Empik.

Elektronické faktury se do roka stanou povinnými pro všechny daňové poplatníky v Polsku. Vzhledem k rozsahu změn v podnikání, které Implementace KSEF sil, zbývá na přípravu málo času. Fakturace je kritickým obchodním procesem a složitost komunikace s vládním registrem je značná. Bezpečná integrace s KSeF, které předchází testování a změny interních procesů, může trvat i několik měsíců.

Pro maloobchodníky je jednou z nejdůležitějších změn, které přinesly navrhované změny zákona o DPH, oznámení o zrušení možnosti zpracovávat účtenku s daňovým identifikačním číslem PIN kupujícího do 450 PLN jako zjednodušenou fakturu.

Řešení SmartKSeF umožňuje integraci mnoha prodejních a nákupních systémů. Díky tomu je veškerá komunikace s vládním řešením dostupná na jednom místě. Důležitou součástí řešení je také sjednocená validace vystavených dokladů – to pomůže předejít chybám.

Exorigo-Upos při vývoji vlastního komunikačního řešení s KSeF využil dlouholeté zkušenosti s implementací pokladních systémů a cloudového EFT platebního uzlu pro velké maloobchodní subjekty v Polsku. V předchozích fakturačních procesech měl kontrolu nad vystavením dokladů prodejce. V podmínkách povinné elektronické faktury závisí její uvedení do legálního oběhu na fungování řešení připraveného Ministerstvem financí. KSeF může odmítnout fakturu po delší době od jejího vygenerování a doručení zákazníkovi.

Využitím funkcionality SmartKSeF společnosti umožní svým zákazníkům validovat vystavenou fakturu v reálném čase a kupující zboží budou moci kontrolovat stav faktury vystavené v KSeF bez ohledu na fázi zpracování faktury. dokument .

– Povinná elektronická fakturace přináší mnoho výhod, včetně: zefektivnění obchodních transakcí zavedením jednotného standardu elektronické fakturace a omezením papírové dokumentace. Je však třeba připomenout, že pro velké subjekty to může být revoluce a vyžadovat velmi vážné změny v procesech a postupech. Na rozdíl od zdání je na přípravu málo času – shrnuje Michał Sosnowski, ředitel rozvoje podnikání společnosti Exorigo-Upos.

Exorigo Upos SA je tým 1000 odborníků, kteří již 30 let poskytují pokročilá a komplexní IT řešení.

Jako partner největších subjektů v oboru omnichannel maloobchod pomoc
pro efektivní propojení offline s online. Podporuje také rozvoj firem a institucí v odvětvích jako je bankovnictví, pojišťovnictví, výroba a veřejná správa. Kromě terénních řešení software a hardware Exorigo-Upos poskytuje komplexní podpůrné služby po celé zemi. Provádějí je zkušení
Servisní tým 400 lidí.

Společnost bere 3. místo v seznamu IT společností s největším obratem do maloobchodního sektoru v Polsku (ITwiz Best 100).